Une des choses les plus importantes dans mon travail est la veille. Plusieurs personnes me demandent pourquoi je suis toujours aussi à jour et me demandent aussi comment fais-je pour ne passer des heures à ruiner mon temps sur des blogs! Une réponse: une routine constante et précise. Premièrement, je me fais un devoir de faire de la veille TOUT les jours de la semaine. Je ne dois pas en manquer une. C’est simple, mais c’est efficace.

J’y mets 45 minutes par jours. Habituellement, je fais le tout chez-moi après avoir déjeuner et en buvant un café. Sinon, je le fais au bureau. Dois-je resouligner encore au gros crayon noir que la veille est profitable et qu’elle ne doit pas la prendre comme un perte de temps? Bon, parfait. Voici donc les étapes:

  • 10 minutes: Je regarde mes courriels personnels et je les classe en quatre mode «À lire, À répondre et En attente de lecture et À Archiver». J’efface rarement des courriels car certains peuvent être utile. Avec OSX d’Apple, une recherche se fait partout, que ce soit dans les courriels, documents ou pages déjà vu.
  • 5 minutes: J’ouvre mon netvibes.com et je le passe en revue: basecamp, dernier bookmarks del.icio.us que j’ai sauvé, mes notes (que je transfert dans backpack), twitter des collègues, etc.
  • 5 minutes: Facebook. Je regarde ce qu’il y a de nouveaux. Ensuite, je mets à jour mon statut et je vérifie les derniers messages des groupes d’intérêts (web designer, user expérience, etc.)
  • J’entre dans mon backpack de 37 signals et je vais voir les articles libellé «2Read» dans ma page «Quoi de neuf?!». Ils doivent être lus rapidement car il je les notés comme importants. Je regarde ma page «Projets» et ma page «Flash!» pour me rafraîchir la tête sur les bonnes idées et coups de génie que j’ai eu les derniers temps.
  • J’ouvre bloglines.com et je lis pendant 30 minutes maximum. Je me transfert (email this) par courriel les articles qui doivent être lu deux fois. Je profite de transférer aussi des courriels à ceux qui pourraient être intéressé.
  • Si j’ai du temps, je vais voir la tendance du jours sur popurls.com
  • Je reviens à mon courriel et je reclasse le tout.

La fin de semaine, je peut passer plus de deux heures sur bloglines.com à lire, annoté, sauvegarder… et mettre à jour tout mes autres outils en ligne (google docs, linkedin, etc.).

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